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正确的聆听员工心声

发布日期:2015-09-11浏览:3069

信息发送者发出信息之后,信息接受者对传递的信息主要通过两条途径来接收,一是眼读;二是耳听。在更多的场合,信息接受者是通过耳听来接
收信息的。在双向沟通,当面沟通中,聆听艺术不仅是影响信息接受效果的重要因素,也是影响发送效果的重要因素。因为有些不良的聆听习惯反馈到信息发送者之后,会影响信息发送者正常地发出信息,如下级在向上级汇报情况时,领导心不在焉,时不时地与他人闲谈,下级就可能会立即结束汇报,那么,一些信息就被截留下来,不会传递给领导了。因此,掌握聆听艺术,一方面是要学会有效的聆听方式,二是要克服不良的聆听习惯。
聆听方式从信息接受者的态度来看,可分为三种:一种是漫不经心式的,这种方式最容易伤害信息发送者的自尊心,阻碍信息的正常发送,沟通效果最差。一般来说,在沟通中应注意防止这种聆听方式出现。第二种是争论式,即信息接受者一边听,一边反馈信息,同信息发送者进行争论。这种方式的沟通效果好坏取决于参与沟通的双方的身份,地位和沟通内容。一般来说,上下级之间的沟通,争论式的聆听的沟通效果不会好,因为,下级向上级传递信息,上级反驳、争论,会使下级不敢再发出信息。下级在上级传递信息时与上级争论,在大多数情况下,会使上级感到有损威信与尊严而闹成僵局。所以,下级如果对上级的决策,指示等有意见的话,也不应当场顶撞争论,应在事后恰当的时间和场合再提出来,此外,如果是在个人对群体,群体对群体的沟通中,发生争论式聆听现象,效果会更糟。但如果沟通的双方是同级人员,并且关系比较密切的话,争论式的沟通就可以取得比较好的效果了。第三种方式为全神贯注式,如聆听时不时记笔记,点头表示注意,这种方式一般来说,沟通效果较好。

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